GDPR & AVG
Producties
België
Resonance Studios (resonancestudios.be/resonance-studios.com) hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft helder en transparant informatie over hoe Resonance Studios met de persoonsgegevens omgaat.
Er wordt alles aan gedaan om uw privacy te waarborgen en Resonance Studios gaat daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens. Resonance Studios houdt zich steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR (General Data Protection Regulation). Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten worden gevolgd:
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
De verwerking van uw persoonsgegevens is strikt beperkt tot die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
De passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen en worden genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Er wordt ervoor gezorgd dat u op de hoogte bent en erop attent wordt gemaakt van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en dat deze op een respectvolle manier zullen worden behandeld.
Resonance Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
Naam onderneming: Resonance Studios
E-mailadres: info@resonance-studios.com
Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Resonance Studios verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Om te kunnen deelnemen aan audiovisuele producties als freelancer/interim, als creatief medewerker achter de schermen (crew) en voor (cast/acteurs) georganiseerd door of met medewerking van Resonance Studios (uitvoering van de overeenkomst).
Het versturen van relevante informatie en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang).
Het bekomen van subsidiëring en financiering door de overheid (wettelijke verplichting).
Verzekeringstechnische administratie (gerechtvaardigd belang).
Vrijwilligerswerk en freelancewerk in het kader van evenementen of het faciliteren van de werking van Resonance Studios (gerechtvaardigd belang).
Deelname aan (inter)nationale audiovisuele producties (gerechtvaardigd belang).
Welke gegevens worden verwerkt?
Op basis van de hierboven vermelde doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden gevraagd, opgeslagen, verzameld en verwerkt:
Identificatiegegevens bij castings en producties:
Deelnemer: Naam, voornamen, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail, rekeningnummer, gender.
Ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
• Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid:
Identiteitskaartnummer, internationaal paspoortnummer, nationaliteit (indien nodig voor inschrijving (inter)nationale productie).
Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door Resonance Studios en gerechtvaardigde externe organisaties gelinkt aan de audiovisuele productie.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan Resonance Studios verstrekt, kunnen aan derden worden verstrekt indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden.
Zo worden onder meer de gegevens verstrekt aan een derde (verwerker) voor:
Omroepen, streamingdiensten, vertoning plaatsen (Bioscopen) en castingbureaus: Verwerking en publicering audiovisueel werk.
Lokale overheid (België/Vlaanderen): Het bekomen van subsidies.
Er worden nooit persoonsgegevens verstrekt aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee Resonance Studios een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten.
In de verwerkersovereenkomst worden de nodige en afdwingbare afspraken opgenomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, bijvoorbeeld in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Tevens kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden indien u hiervoor de toestemming geeft. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking van die gegevens, voor de intrekking van die toestemming.
Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, uitgezonderd IOC, FIG, UEG, FIG-members & UEG-members voor deelname aan internationale audiovisuele producties.
Minderjarigen
Resonance Studios verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de inschrijving bij een casting of de deelname bij een rechtstreekse audiovisuele productie van een minderjarige acteur geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers de formele toestemming aan Resonance Studios om bovenvermelde gegevens te verwerken.
Bewaartermijn
Resonance Studios bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Resonance Studios verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar.
Beveiliging van de gegevens
Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Alle personen die namens Resonance Studios kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden tot geheimhouding ervan.
Resonance Studios hanteert een gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al deze systemen.
Als er aanleiding toe is zorgt de organisatie ervoor dat uw persoonsgegevens gepseudonimiseerd worden en/of dat er voor encryptie van uw gegevens wordt gezorgd.
Er worden back-ups van de persoonsgegevens gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
De genomen maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd of verbeterd.
De medewerkers van Resonance Studios zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die Resonance Studios heeft ontvangen. Via het hoger vermelde adres kan u de organisatie contacteren. Het wissen van gegevens tijdens een lopende audiovisuele productie kan enkel indien dit de werking van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het beëindigen van een lopende audiovisuele productie.
U hebt tevens het recht om de verstrekte gegevens door Resonance Studios te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht aan een andere partij. Resonance Studios kan vragen om u te legitimeren voordat er gehoor wordt gegeven aan voornoemd verzoek.
Klachten
Mocht u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens hebben, dan wordt er aangeraden om onmiddellijk contact op te nemen met Resonance Studios.
U kunt tevens een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel